Drei Monate für die Eintragung — und dann kommt die Polizei
Wer sich in Belgien niederlässt, muss sich binnen drei Monaten nach der Ankunft bei der Gemeinde eintragen lassen. Wer die Frist versäumt, riskiert eine Geldbuße von bis zu 200 Euro.
Nach der Ausstellung der Anlage 19 folgt ein Schritt, den es in Deutschland nicht gibt: Ein Beamter der örtlichen Polizei kommt vorbei und prüft, ob du tatsächlich unter der angegebenen Adresse wohnst. Das ist keine Verdachtsprüfung, sondern Standard — jeder Neuzugezogene bekommt diesen Besuch.
Sei in den Wochen danach erreichbar und häng ein Namensschild an die Klingel. Der häufigste Grund für Verzögerungen ist schlicht, dass niemand angetroffen wird.
IBZ — Melde- und EintragungspflichtDanach bekommst du die Nationalregisternummer — automatisch
Mit dem Abschluss der Eintragung wird dir die Nationalregisternummer zugeteilt. Du beantragst sie nicht; sie entsteht mit dem Eintrag.
Sie ist deine Kennung für alles Weitere: Steuer, Krankenkasse, Bank, elektronischer Personalausweis. Ohne sie geht in Belgien praktisch nichts, und mit ihr geht fast alles digital.
Das erklärt, warum die Gemeindeeintragung so viel Gewicht hat: Sie ist nicht eine Formalie unter vielen, sondern der Schritt, der alle anderen erst möglich macht.
Nationalregister (IBZ RRN)Deine Krankenkasse wählst du — nach Weltanschauung
In Belgien musst du dich verpflichtend gegen Krankheit und Invalidität versichern, und das geschieht durch den Anschluss an eine Krankenkasse. Die Mitgliedschaft ist die einzige Möglichkeit, die Leistungen der Pflichtversicherung zu nutzen.
Welche Kasse, entscheidest du selbst — und die Auswahl folgt der belgischen Gesellschaftsgeschichte: christliche, liberale, unabhängige, neutrale und sozialistische Krankenkassen. Alle zahlen dieselben Pflichtleistungen. Dazu kommt die staatliche Hilfskasse HZIV, bei der du keinen Mitgliedsbeitrag zahlst, dafür aber auch keine Zusatzversicherung bekommst.
Für die Pflichtversicherung macht die Wahl also keinen Unterschied. Für die Zusatzleistungen und den Beitrag schon — ein Vergleich lohnt sich.
socialsecurity.be — Aansluiten bij een ziekenfondsUnd beim Kindergeld entscheidet die Adresse, nicht der Bund
In Belgien sind die Regionen für das Kindergeld zuständig. In welcher Region es ausgezahlt wird, hängt vom Wohnort des Kindes ab.
In Flandern heißt es Groeipakket, in Ostbelgien ist die Deutschsprachige Gemeinschaft zuständig, in Wallonien und Brüssel gibt es jeweils mehrere Kassen zur Auswahl.
Das ist kein Detail: Höhe, Zuschläge und Antragsweg unterscheiden sich zwischen den Regionen. Wer an einer Regionsgrenze wohnt — und in Brüssel und Umgebung ist das leicht möglich —, sollte die Zuständigkeit vor dem Mietvertrag kennen.
sozialesicherheit.be — KindergeldUnd das Amtliche: die ersten Schritte
Ein Auszug aus dem Auswanderungsplan für Belgien — mit Frist, zuständiger Stelle und Gebühr.
Personenstandsurkunden mit mehrsprachigem Formular beschaffen
- Frist
- Vor dem Umzug erledigen — keine gesetzliche Frist
- Zuständig
- Standesamt des Geburts-/Heiratsortes
- Gebühr
- 24 €
Führungszeugnis beantragen
- Frist
- Kein gesetzlicher Termin — aber vor der Abmeldung beim Einwohnermeldeamt beantragen
- Zuständig
- Bundesamt für Justiz (BfJ), Bonn / örtliches Bürgeramt
- Gebühr
- 13 €
Krankenversicherung klären und E104 anfordern
- Frist
- Vor dem Wegzug klären; Mitgliedschaft endet mit Beginn der Versicherungspflicht in Belgien
- Zuständig
- Eigene Krankenkasse / GKV-Spitzenverband, DVKA
- Gebühr
- kostenlos
Rentenansprüche klären und Auslandsanschrift melden
- Frist
- Spätestens zwei Monate vor dem Umzug beim Renten Service melden
- Zuständig
- Renten Service der Deutschen Post AG / Deutsche Rentenversicherung
- Gebühr
- kostenlos
Finanzamt informieren und Steuerpflicht klären
- Frist
- Wegzug sofort anzeigen; letzte Steuererklärung bis 31.07. des Folgejahres, mit Steuerberater bis Ende Februar des zweiten Folgejahres
- Zuständig
- Bisher zuständiges Wohnsitz-Finanzamt
- Gebühr
- kostenlos
Bankkonten und Depot auf Auslandswohnsitz umstellen
- Frist
- Vor bzw. unmittelbar nach dem Wegzug
- Zuständig
- Kreditinstitut / Broker
- Gebühr
- kostenlos
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Der Auswanderungsplan für Belgien hat 49 Aufgaben.
Jede mit Frist, zuständiger Stelle und Beleg — und zugeschnitten auf deine Lage: auf deine Postleitzahl, deinen Einwanderungsweg, deine Familie und darauf, ob du angestellt bist oder auf eigene Rechnung arbeitest. Im Konto hakst du sie ab, als PDF nimmst du sie mit.
Zuletzt gegengelesen am 25.8.2026. Die amtlichen Angaben stammen aus dem geprüften Auswanderungsplan für Belgien und tragen ihr eigenes Prüfdatum. Information, keine Rechts- oder Steuerberatung.
